各学院、各部处、各单位：

根据学校《关于放暑假的通知》（华师办〔2018〕3号）精神，结合学校财务工作实际，现将财务处暑假值班安排通知如下：

一、  暑假期间值班时间及办理业务范围

（一）系统开放时间：7月16日至9月2日暑假期间，暂停接收预约报销单据的投递，9月3日起恢复投递业务；暑假期间继续开放使用“预约报账系统”、“个人收入网上申报系统—校外人员劳务发放模块”，暂停教工（学生）个人收入发放管理模块。

（二）集体值班安排：7月16-20日，石牌、大学城、南海三个校区全体人员值班，以现场取号方式办理各项业务（人员发放业务只办理校外人员劳务的申报）。

（三）轮流值班安排：7月23日-8月31日，各校区实行人员分批轮流值班，以现场取号方式办理业务。

1、石牌校区：7月23日-8月24日，每周二、四办理报账、借款业务；8月27-31日办理报账、借款业务。

2、大学城校区：7月23日-8月24日，每周四办理报账、借款业务；8月27-31日办理报账、借款业务。

3、南海校区：根据校区需要另行安排。

（四）假期值班工作时间：

1、石牌 校 区：上午9：00至11：30，下午3：00至5：00

2、大学城校区：上午9：00至11：30，下午2：30至4：30

3、南海 校 区：上午9：00至11：30，下午2：00至4：00

二、其他事项

（一）印章管理和使用：为保证财务印章的管理和使用安全，暑假期间除紧急公文和特殊情况外，财务处不再对外办理盖章业务。如需办理项目验收、结题等业务的单位及个人，请于7月20日（星期五）之前或9月3日（星期一）之后到财务处石牌校区办理。

（二）票据管理和使用：请各单位提早做好暑期用票计划，于7月18日前填好票据申领表，到财务处收入管理科（石牌行政楼102房）办理各类票据的申领，未按时提前申报用票计划的，原则上不开放开票系统；为保证每月的税收上报工作按时完成，各单位当月开具的税票，要在开票当月办理收入的入账和票据核销工作。

（三）各类收费交费：请收费单位将收到的现款及时送存校内建设银行（户名：ladbrokes立博官方，银行账号：44001580507050249100），凭银行客户回单联到财务处办理入账。

（四）注意公务卡还款：暑假期间教职工如使用公务卡支付的，请注意还款时间，必要时可以采取个人先还款后报账的方式，避免因公务卡还款超期影响个人金融信用。

请各单位及时知照各位教职工！

财务处

                                       2018年7月12日